為保障2023年智慧醫療網絡應用與服務國際學術會議順利舉辦，我校特制定全方位會議服務方案：

一、會前籌備服務

1. 會場布置：布置主會場1個、分會場4個，配備同聲傳譯設備、高清投影系統及高速網絡
2. 嘉賓接待：設立專屬接待組，提供機場接送、酒店安排、注冊簽到一站式服務
3. 技術支持：組建專業團隊負責網絡保障、設備調試及應急預案準備

二、會中支持服務

1. 學術服務：設立論文交流區、海報展示區，配備專職人員協助學術交流
2. 生活服務：提供茶歇餐飲、醫療服務、交通指引等配套服務
3. 媒體服務：設置新聞中心，協助參會媒體進行采訪報道

三、特色創新服務

1. 智慧醫療體驗區：搭建智慧醫療設備展示平臺，提供沉浸式體驗
2. 線上直播服務：通過學校官方平臺同步直播重要議程
3. 多語言服務：配備英語、日語、韓語等多語種志愿者

四、會后延續服務

1. 資料整理：編輯會議論文集，制作會議紀念冊
2. 成果轉化：建立參會專家聯絡機制，促進后續合作
3. 服務反饋：收集參會者意見，持續改進服務質量

本次會議服務將秉承'專業、細致、創新'的理念，為全球智慧醫療領域的專家學者提供優質的學術交流平臺，展現我校在會議服務方面的專業水準。